東京都新宿区四谷の女性税理士です。

補助科目を設定して経理作業をもっと便利に!売上げを見える化しよう!

 
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税理士よしむらともこ

 

今年の売上のうちの セミナー売上っていくらだったんだろう?

売上の金額を内容でわけて管理したいんだけど、どうやればいいんだろう?

女性社長

簡単です。

会計ソフトで『補助科目』というものを設定しましょう。

会計ソフトでよくある補助科目って何?

補助科目って何??むずかしく考えなくて大丈夫です。

補助科目とは、この図↓の右側の「セミナー」とか「コンサルティング」「執筆」という部分を指します。

 

補助科目を設けると、売上の内容が細かく把握できるのがわかりますね。

 

5月の売上は110万円だった!!と把握するより、

5月の売上は、

セミナー10万円
コンサルティング 90万円
執筆 10万円

だった!!という方が、

より正確に現状を認識しやすいですね。

 

会計ソフトの補助科目のメリット、何が便利になる?

 

補助科目を設けると、こんな便利なことがあります。

集計しやすくなる!!
補助科目を設けると、一発で知りたい項目ごとの数字がわかるので、自分で集計をする必要がありません。
特別な作業をしなくても、すぐに知りたい数字がわかります。
効率的に経理ができる!!

売上だけでなく、費用などもよくつかう項目を設定してみましょう。

どの項目にいくら使ったかが補助科目を設定していれば、すぐにわかります。

そうすると、どの費用を削減しなきゃいけないなどの現状分析ができ、

また決算予測や来年度の予測もしやくなります。

MFクラウド(マネーフォワード会計)での補助科目の設定の仕方

 

では、実際に会計ソフトで「補助科目」を設定してみましょう。

 

つかいやすいので、個人起業家の方には、

以前からMFクラウドをぶっちぎりでオススメしてます!!

おすすめの記事→クラウド会計(マネーフォワードやfreee)をかんたんに使いこなすポイント

ここでは、MFクラウド(マネーフォワード会計)での「補助科目」の設定の仕方を簡単に説明しますね。

ホーム→各種設定→勘定科目と選択します。

つぎに、損益計算書をクリックします。

ここで、1番下にいって、補助科目をクリック。

 

設定したい補助科目を入力し、登録ボタンを押しましょう。

 

私は、
今オンライン教材で頭がいっぱいでして、
私が作るたとえ話は全部「オンライン」になるわけです(笑)

 

登録すると、

自動仕訳の画面で売上を選ぶと

補助科目にオンライン教材と

表示されるようになりましたね。

これで完了です!!

アフターコロナで売上の柱を増やすことがますます大事に

ここからは雑談ですが。

カップラーメンには

普通 シーフード カレー味とあるように・・・

売上もカップラーメンと同じ!!(ほんと??)

 

売上の柱の種類を何本かもちましょう。

 

今回コロナの影響で、

普段高額のセミナーで

たとえば、売上を1億円あげている方でも、

セミナー自体が開催できないわけですから、

まさかの0ゼロ売上となってしまった方もたくさんいらっしゃたはずです。

 

 

コロナの緊急事態宣言はあけましたが、

正直この先どうなっていくかなんて

誰にもわからないし・・・

 

もう過去のような経済や

ビジネススタイルにはもどらない気がするし。

 

それに万が一、

同じようにコロナ第2波がきたときにも、

今後はもう負けないビジネスの仕組みを構築しておくことが

一番大事じゃないかなと思います。

 

 

最後になりますが、

シーフードヌードルには大量のラー油を投入して食べるのが大好きで、20年くらいこの食べ方です。

是非やってみてくださいね(笑)

 

それでは。

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