補助科目を設定して経理作業をもっと便利に!売上げを見える化しよう!
今年の売上のうちの セミナー売上っていくらだったんだろう?
売上の金額を内容でわけて管理したいんだけど、どうやればいいんだろう?
女性社長
会計ソフトで『補助科目』というものを設定しましょう。
会計ソフトでよくある補助科目って何?
補助科目って何??むずかしく考えなくて大丈夫です。
補助科目とは、この図↓の右側の「セミナー」とか「コンサルティング」「執筆」という部分を指します。
補助科目を設けると、売上の内容が細かく把握できるのがわかりますね。
5月の売上は110万円だった!!と把握するより、
5月の売上は、
セミナー10万円
コンサルティング 90万円
執筆 10万円
だった!!という方が、
より正確に現状を認識しやすいですね。
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会計ソフトの補助科目のメリット、何が便利になる?
補助科目を設けると、こんな便利なことがあります。
補助科目を設けると、一発で知りたい項目ごとの数字がわかるので、自分で集計をする必要がありません。
特別な作業をしなくても、すぐに知りたい数字がわかります。
売上だけでなく、費用などもよくつかう項目を設定してみましょう。
どの項目にいくら使ったかが補助科目を設定していれば、すぐにわかります。
そうすると、どの費用を削減しなきゃいけないなどの現状分析ができ、
また決算予測や来年度の予測もしやくなります。
MFクラウド(マネーフォワード会計)での補助科目の設定の仕方
では、実際に会計ソフトで「補助科目」を設定してみましょう。
つかいやすいので、個人起業家の方には、
以前からMFクラウドをぶっちぎりでオススメしてます!!
おすすめの記事→クラウド会計(マネーフォワードやfreee)をかんたんに使いこなすポイント
ここでは、MFクラウド(マネーフォワード会計)での「補助科目」の設定の仕方を簡単に説明しますね。
つぎに、損益計算書をクリックします。
ここで、1番下にいって、補助科目をクリック。
設定したい補助科目を入力し、登録ボタンを押しましょう。
私は、
今オンライン教材で頭がいっぱいでして、
私が作るたとえ話は全部「オンライン」になるわけです(笑)
登録すると、
自動仕訳の画面で売上を選ぶと
補助科目にオンライン教材と
表示されるようになりましたね。
これで完了です!!
アフターコロナで売上の柱を増やすことがますます大事に
ここからは雑談ですが。
カップラーメンには
普通 シーフード カレー味とあるように・・・
売上もカップラーメンと同じ!!(ほんと??)
売上の柱の種類を何本かもちましょう。
今回コロナの影響で、
普段高額のセミナーで
たとえば、売上を1億円あげている方でも、
セミナー自体が開催できないわけですから、
まさかの0ゼロ売上となってしまった方もたくさんいらっしゃたはずです。
コロナの緊急事態宣言はあけましたが、
正直この先どうなっていくかなんて
誰にもわからないし・・・
もう過去のような経済や
ビジネススタイルにはもどらない気がするし。
それに万が一、
同じようにコロナ第2波がきたときにも、
今後はもう負けないビジネスの仕組みを構築しておくことが
一番大事じゃないかなと思います。
最後になりますが、
シーフードヌードルには大量のラー油を投入して食べるのが大好きで、20年くらいこの食べ方です。
是非やってみてくださいね(笑)
それでは。
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