東京都新宿区四谷の女性税理士です。

副業/複業の売上と経費はどうやって把握すればいい?

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こんにちは。

税理士のよしむらともこです。

もう9月で今年も半分くらい終わりましたね。となると、確定申告の準備もそれなりにしていないといけないわけで・・・。

まだ全然やっていない方もこのくらいの時期からはじめておくと楽ですよー。

今日は、会社員の方が、副業の売上(収入金額)と経費を集計する方法についてです。

 

副業/複業の場合の売上の集計方法

 

副業/複業の売上ってちゃんと自分で把握できてますか?副業/複業の確定申告がする・しないにも関係してくるので、年末にまとめてやるのではなくこまめにやっておきましょう。簡単です!!

 

業/複業がお給料の方

 

この方は、集計は不要です。12月に副業先の会社が『源泉徴収票』を発行してくれるのでこれで金額が把握できてしまいますね。

 

業/複業がお給料以外の方

 

副業/複業がお給料以外の方は、通帳の入金や現金で受け取った記録をエクセルなどに集計しておきましょう。

↓↓こんな感じで簡単にでOKです。

【売上管理表】

日付 取引先 金額 摘要
2019/4/1 よしむらともこ   税理士事務所 300,000 2019/4/1-2019/6/30    HP 制作料
2019/4/10 ○○社 25,000 アイキャッチデザイン料 5点

 

よく支払調書をベースに申告すればいいと考えている方もいらっしゃいますが、支払調書は、原稿料などの源泉徴収が必要なものに対してしか発行されませんし、会社により対応がまちまちなので必ず正しい数字が記載されているとは限りません。

 

そう考えると、ご自身の通帳の入金の履歴とご自身で発行した請求書が1番正確な数字なんです。

 

また、現金の収入も証拠書類がないから申告を忘れてました・・・・では税務調査の時に通用しないので、忘れずにご自身で集計しておきましょう。

 

通帳の入金額を売上にしてはダメ!!な場合も

 

ちょっと話はそれるのですが、通帳の入金をそのまま売上にしてはダメな場合もあります。

売上は、源泉所得税を差し引いて入金になっている場合、入金額が売上と処理しているのは間違いです。必ず源泉所得税を差し引かれる前の数字を売上に計上してくださいね。

またこの辺りは、別の記事で詳しく書いてみますね。

 

副業/複業の経費はどうやって把握するか?

 

さて、つぎは、経費はどうやって把握するか?

これは、「レシート」や「領収書」や「クレジットカードの明細」をもとに集計します。

これは大丈夫ですよね!!

あとは、レシートがでないものは、エクセルでもいいので、

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などと記録をのこしておきましょう。

 

経費の集計方法

 

副業/複業がお給料以外の方で『雑所得』で申告するという方は、クラウド会計なんていれなくても、エクセルで簡単に集計で十分だと思います。

副業/複業がお給料以外の方で『事業所得』の方は、クラウド会計などの会計ソフトにこまめに入力をして集計をすることになります。

ちなみに、副業が給与の方は、給与所得控除というもうきめられた経費の概算枠のようなものがあるので、ご自身で使った経費は基本的には経費になりません。よって、経費の集計は必要ありません。

※給与の方の特定支出控除はかなり特殊なケースになりますので、考慮しておりません。

※副業が雑所得か事業所得か判断に迷う方はこちらを是非お読みください

副業は、雑所得になるの?事業所得じゃダメ?

 

経費のレシートは今、山になっていませんか?(笑)

はやめに手をつけて、今年は確定申告前にバタバタすることがないようにしましょう!!

 

まとめ

上の集計方法】

・副業/複業がお給料の方は、『源泉徴収票』で把握

・副業/複業がお給料以外の方は、通帳の入金や現金で受け取った記録をエクセルなどに集計

 支払調書は参考程度に

費の集計方法】

レシート・領収書・クレジットカードの明細から集計

副業/複業がお給料以外の方で『雑所得』の方は、エクセルで簡単に集計

副業/複業がお給料以外の方で『事業所得』の方は、クラウド会計などの会計ソフトで集計

それでは。

 

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